Ville de Saint-Raymond

Demande de soutien à un événement

FORMULAIRE DE DEMANDE DE SOUTIEN À UN ÉVÉNEMENT

Ce formulaire s’adresse à tout promoteur ou organisateur d’événement qui désire présenter une activité sur le territoire de la Ville de Saint-Raymond. Ce formulaire doit être rempli par le promoteur ou la personne responsable de l’organisation de l’événement. Les informations demandées permettront aux autorités de la Ville de Saint-Raymond de traiter votre demande dans les meilleurs délais.

 

Assurez-vous de transmettre votre dossier en considérant les délais pour l’analyse de votre demande :

  • Événement majeur ou fédéré : minimum trois (3) mois.
  • Événement d’envergure mineure ou moyenne : minimum deux (2) mois.

 

Permis  Autorisation
Vente ou consommation de breuvages alcoolisés  Permis RACJQ
Feu d’artifice ou feu de joie  Service incendie de la Ville
Diffusion sonore  Ville
Vente de nourriture ou objets  Ville
Affichage  Ville
Fermeture de rues ou de stationnements  Ville
Installation électriques ou de chauffage   Ville
Raccordement en eau   Ville

 

FORMULAIRE :

Informations générales

Nom de l'événement :*
Date de l'événement :*
Lieu de réalisation :*
Horaire de l'événement (de... à ...) :*
Nom de la personne-ressource :*
Titre ou fonction de la personne-ressource :*
Téléphone :*
-
Courriel :

Renseignements sur l'organisme ou le promoteur

Nom de l'organisme/promoteur :
Numéro au régistraire des entreprises (NEQ) :
Adresse :
Téléphone (autre) :
-
Site Web :

Assurances

Ëtes-vous titulaire d'une police d'assurance responsabilité civile ?
Si oui, quel est le montant de la couverture ? et le nom de la compagnie d'assurance ?

Renseignements sur l'événement

Nature de l'événement :
Portée de l'événement :
Nombre de participants :*
Nombre de spectateurs :*
Programmation : décrivez brièvement votre événement et joignez votre programmation*
Téléchargez votre programmation (s'il y a lieu) :
Tarification participants :
Tarification spectateurs :


Prévisions budgétaires :

Vous pouvez nous remettre une copie de vos propres prévisions budgétaires et indiquez, le cas échéant, à quoi serviront les profits engendrés. Ou détaillez ci-dessous.
Prévisions budgétaires, Revenus :
Prévisions budgétaires, Dépenses :
Les profits serviront à :
Demandez-vous un soutien à la Ville de Saint-Raymond ?
Si oui, lequel :
Prêt de locaux et/ou de terrains, lequel ou lesquels :
Prêt de matériel, d'équipement, soutien technique, lequel ou lesquels :
Que donnez-vous en échange de publicité pour cette collaboration ?

 

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