Ville de Saint-Raymond Formulaire demande de réservation de salle
Pour faire une demande de réservation de salle, veuillez compléter ce formulaire et il sera transmis à l'accueil du centre multifonctionnel Rolland-Dion.La disponibilité des locaux sera vérifiée selon vos besoins et une réponse suivra dans les 48 prochaines heures. Notez que les bureaux sont fermés les samedis et dimanches.Toute modification effectuée dans les 48 heures précédant l'événement occasionnera le maintien des frais déjà encourus ou l'ajout de frais supplémentaires. Date de l'événement :* Nom de l'événement :* Identification de la personne qui réserve :*PrénomNom Organisation (si applicable) : Téléphone :* Indicatif - Numéro Adresse :* Numéro civique et rue Ville Province Code postal Courriel :* Date de naissance :*01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031jour / JanvierfévriermarsAvrilMaijuinJuilletaoûtSeptembreoctobrenovembreDécembremois / 20102009200820072006200520042003200220012000199919981997199619951994199319921991199019891988198719861985198419831982198119801979197819771976197519741973197219711970196919681967196619651964196319621961196019591958195719561955195419531952195119501949194819471946194519441943194219411940193919381937193619351934193319321931193019291928192719261925192419231922192119201919191819171916191519141913191219111910année Autre date souhaitée (si événement sur plus d'une journée) : Type de location : *Location à titre personnelOrganisme à but non lucratifEntrepriseOrganisme parapublic (école, CLSC, etc.) Type d'événement :*Fête privéeMariageAprès-funéraillesSpectacle (artistes locaux ou OBNL)RéunionConférenceFormationDéjeuner, dîner ou souper-bénéficeAutre, précisez Nombre de personnes qui seront présentes à l'événement*Moins de 20 personnesEntre 20 et 40 personnesEntre 40 et 60 personnesEntre 60 et 125 personnesEntre 125 et 200 personnesPlus de 200 personnes Nombre exact de personnes (au meilleur de votre connaissance) :TYPE DE SALLE Avez-vous une préférence de salle ? Si oui, veuillez l'inscrire : À quelle heure débute votre événement ? * Veuillez préciser les heures exactes de la réservation (heure d'arrivée et de départ prévues) :*Toute réservation doit se terminer au plus tard à 2 h du matin. Aménagement de la salle : (voir exemples ci-dessous)*Salle videStyle école-conférenceRéunionSpectacleCocktailTables rondesTables rectanglesAutreDÉTAILS DES AMÉNAGEMENTSStyle école-conférenceIl y a une table prévue pour le présentateur à l'avant. Pour les participants, des chaises (avec ou sans table) sont disposées de manière à faire face au présentateur.RéunionSpectacleUne scène est aménagée à l'avant de la salle (si désiré). De plus, il y a possibilité d'avoir des chaises et des tables faisant face à la scène, selon le type d'aménagement souhaité. De l'espace pour danser peut être prévu.CocktailDes tables hautes sont réparties uniformément à l'intérieur de la salle. Précisez l'aménagement : Autres spécifications :*Vente ou service de boisson (permis de réunion obligatoire)Service de traiteurMusiqueAucune spécificationOPTIONS GÉNÉRALES (pour toutes les salles)Dans le but de bien répondre à vos besoins, nous vous invitons dès maintenant à être le plus précis possible dans le choix des options ci-dessous. Nous ne pourrons garantir par la suite la disponibilité des options non sélectionnées.Toutes nos salles comprennent l'accès à Internet sans fil. Projecteur * :*Petit projecteur portatif, 25$Gros projecteurs suspendus, 50$ par projecteurAucun* Le locataire doit fournir son ordinateur portable.* Si une trame sonore accompagne la projection, apportez votre matériel d'amplification ou cochez "Besoins techniques supplémentaires" ci-dessous. Écran pour projection (largeur X hauteur) :*Petite toile sur trépied (5' x 4')Écran moyen sur pied (11' x 7')Écran suspendu (11' x 7') salle B seulementÉcran suspendu (20' x 16') salle C seulementAucun Type de scène :*De base 4 panneaux (8' x 16')Petite scène (12' x 16') 10$Moyenne scène (16' x 20') 30$Grande scène (20' x 24') 55$Coûts supplémentaires pour tout autre format de scèneAucune Autres besoins :*RéfrigérateurBar de serviceMicro sans-fil (pour conférence seulement)Plate-forme conférence de presse (6' x 6.5')Lutrin**Besoins techniques supplémentairesAucun** Par exemple des caisses de son pour faire jouer de la musique ou des projecteurs pour des éclairages spécifiques.Veuillez nous en aviser et contacter notre directeur technique Daniel Tanguay au 418 285-0077. Il est de votre responsabilité de vous entendre avec le directeur technique concernant vos besoins techniques supplémentaires et les coûts qui s'y rattachent. Nous prendrons par la suite entente avec lui afin de déterminer les plages horaires d'installation de son matériel selon l'horaire de disponibilité de nos salles. Complété par :*PrénomNom Date :* SoumettreAnnuler
Toute réservation doit se terminer au plus tard à 2 h du matin.
Style école-conférence
Il y a une table prévue pour le présentateur à l'avant. Pour les participants, des chaises (avec ou sans table) sont disposées de manière à faire face au présentateur.
Réunion
Spectacle
Une scène est aménagée à l'avant de la salle (si désiré). De plus, il y a possibilité d'avoir des chaises et des tables faisant face à la scène, selon le type d'aménagement souhaité. De l'espace pour danser peut être prévu.
Cocktail
Des tables hautes sont réparties uniformément à l'intérieur de la salle.
Toutes nos salles comprennent l'accès à Internet sans fil.
* Le locataire doit fournir son ordinateur portable.* Si une trame sonore accompagne la projection, apportez votre matériel d'amplification ou cochez "Besoins techniques supplémentaires" ci-dessous.
** Par exemple des caisses de son pour faire jouer de la musique ou des projecteurs pour des éclairages spécifiques.Veuillez nous en aviser et contacter notre directeur technique Daniel Tanguay au 418 285-0077. Il est de votre responsabilité de vous entendre avec le directeur technique concernant vos besoins techniques supplémentaires et les coûts qui s'y rattachent. Nous prendrons par la suite entente avec lui afin de déterminer les plages horaires d'installation de son matériel selon l'horaire de disponibilité de nos salles.
La Ville de Saint-Raymond publie aux deux mois un journal municipal intitulé « La Force de l’information ». Le journal est distribué par la poste à tous les résidents de Saint-Raymond et il est possible de le consulter en ligne sur le site Web.
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